Hantering av personuppgifter inför Kullahalvön Trailrun

För att kunna arrangera Kullahalvön Trailrun och säkerställa en smidig tävling behöver vi samla in och behandla vissa personuppgifter om dig. Vi värnar om din integritet och hanterar dina uppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

Vilka uppgifter samlar vi in och varför?

Vi samlar endast in de personuppgifter som är nödvändiga för att administrera din anmälan, genomföra tävlingen och publicera resultatlistor. Dessa uppgifter inkluderar vanligtvis:

• Namn: För identifiering och placering på resultatlistor.
• Födelsedatum/Åldersklass: För korrekt indelning i tävlingsklasser och resultatberäkning.
• Kön: För korrekt indelning i tävlingsklasser.
• Kontaktuppgifter (t.ex. e-post): För kommunikation före och efter loppet, såsom bekräftelser, viktig information och resultatutskick.
• Klubb/Förening (om tillämpligt): För korrekta klubbresultat och statistik.
• Resultattid: För att kunna upprätta officiella resultatlistor.

Hur används dina uppgifter?

Dina personuppgifter används för följande ändamål:

• Registrering och administration av din anmälan.
• Genomförande av tävlingen, inklusive startnummerutdelning och tidtagning.
• Framtagning och publicering av officiella resultatlistor (oftast med namn, klubb och tid).
• Nödvändig kommunikation relaterad till loppet.

Delar vi dina uppgifter med någon?

Vi delar endast dina uppgifter med tredje parter om det är absolut nödvändigt för att genomföra loppet (t.ex. tidtagningsföretag) och endast de uppgifter som krävs för det specifika ändamålet. Vi publicerar resultatlistor offentligt i enlighet med tävlingsregler och tradition.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för. Detta innebär vanligtvis att uppgifter relaterade till resultat sparas för historiska och statistiska ändamål, medan övriga uppgifter raderas efter att loppet är avslutat och relevant administration är slutförd.

Dina rättigheter:

Du har rätt att:

• Få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
• Begära radering av dina uppgifter under vissa omständigheter.
• Invända mot viss behandling av dina uppgifter.

Om du har frågor om vår personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss på [E-postadress eller kontaktformulär].

Genom att anmäla dig till Kullahalvön Trailrun godkänner du vår behandling av dina personuppgifter enligt ovan.